EleLa - Elektronik Lagerverwaltung Hilfe

Adressen

Hier werden die Lieferanten und Hersteller sowie Kontakte verwaltet.
Rechts ist die Liste der Bauteile, die dem Lieferant/Hersteller zugeordnet, sind ersichtlich. Mit Rechtsklick auf der rechten Tabelle kann auch die Ansicht der Bestellungen gewechselt werden, um alle nicht archivierten Bestellungen der Adresse sehen zu können.

Um eine Adresse schnell auswählen zu können kann die Bezeichnung im Schnellsuchen-Feld neben dem Datum eingegeben werden. Dabei springt der Datensatz in den Tabelleneintrag. Zusätzlich können die Datensätze mit der -Taste gefiltert werden, dabei kann auch das Wildcard-Zeichen "*" für beliebigen Text eingegeben werden um die Ansicht ein zu grenzen. Wenn der Filter aktiv ist wird zusätzlich auch in den Kontakten gesucht und es wird eine zusätzliche Spalte "Kontakt" angezeigt, sofern der Eintrag ein Kontakt einer Hauptadresse ist. Es wird in allen Text-Feldern außer Login/Passwort gesucht.

Mit der -Taste bei den Häkchen kann der Filter für das Häkchen gesetzt werden. Bei Klick zeigt sich ein Popup-Menü mit dem man den Filter auf ein Häkchen aktivieren/deaktivieren kann. Somit wird die Tabellenansicht auf die Adressen begrenzt, bei der entsprechend dem Eintrag das Häkchen gesetzt ist.

Doppelklick auf die Tabelle der Übersichtsseite wechselt in die Kontaktseite.

Die Felder sollten selbsterklärend sein. Mit der Taste können weitere Felder eingeblendet werden.

Einstellung Lieferant, Hersteller, Privat und Gesperrt:

  • Lieferant: Nur die Lieferanten können als Lieferanten bei Bestellungen hinterlegt werden
  • Hersteller: Nur die Hersteller können bei Gehäuse/Lager hinterlegt werden.
  • Privat: Mit der Einstellung Privat können unterschiedliche Telefonlisten gedruckt werden
  • Gesperrt: Wenn das Häkchen gesetzt ist, dann wird die Adresse bei den Auswahldialogen für Hersteller / Lieferant als "(Gesperrt)" gezeigt. So kann man unerwünschte Adressen markieren.

Kontakte

Zu jeder Adresse können beliebig viele Kontakte hinzugefügt werden. Die Kontakte haben die gleiche Anzahl an Felder wie die Adresse, daher kann jederzeit eine Adresse als Kontakt einer anderen Adresse verschoben werden oder aus einem Kontakt kann eine eigenständige Adresse verschoben werden. Nicht alle Felder sind in der Eingabemaske der Kontakte sichtbar, aber in der Tabelle können alle editiert werden.

Unter "Internet" kann die Internetseite eingegeben werden, die mit der -Taste mittels eines Internetbrowsers gezeigt werden kann.
Wenn in dem Link der Text "<BESTELLNR>" mit angegeben ist so wird dieser Text durch die Bestell-Nummer von "Bauteil >> Lieferant" ersetzt und es kann direkt das Bauteil vom Lieferant angezeigt werden. (Der Text <BESTELLNR> muss groß geschrieben werden.)
Beispiele von Links:

Lieferant Internet-Link
Reichelt http://www.reichelt.de/<BESTELLNR>/search
Digikey http://search.digikey.com/scripts/DkSearch/dksus.dll?lang=de&site=de&part=<BESTELLNR>
Farnell http://de.farnell.com/<BESTELLNR>
HBE http://www.hbe-shop.de/navi.php?suchausdruck=<BESTELLNR>
Pollin http://www.pollin.de/shop/suchergebnis.html?S_TEXT=<BESTELLNR>
Conrad Privatkunden http://www.conrad.de/ce/de/product/<BESTELLNR>
Conrad Geschäftskunden http://www.conrad.biz/ce/de/product/<BESTELLNR>
RS Components GmbH http://de.rs-online.com/web/search/searchBrowseAction.html?method=getProduct&R=<BESTELLNR>
TME http://www.tme.eu/de/katalog/#idp%3D1%26search%3D<BESTELLNR>
DCC Versand Hanno Bolte http://shop.dcc-versand.de/advanced_search_result.php?keywords=<BESTELLNR>
Maxim http://www.maxim-ic.com/pst/run.mvp?q=<BESTELLNR>&image.x=0&image.y=0
Ebay http://shop.ebay.de/?_nkw=<BESTELLNR>
ELV http://www.elv.de/controller.aspx?cid=42&search=<BESTELLNR>
Weitere Beispiele mir bitte mailen, ich nehme sie gerne in die Liste auf.

Die Adresse mit der Bezeichnung "Reichelt" hat eine Sonderstellen, mit ihr können Reichelt Warenkörbe unter "Bestellung" exportiert und importiert werden.
Bei einer
Adresse mit dem Wort "Conrad" wird als <BESTELLNR> nur die erste Zahl ohne Leerzeichen und Bindestrich übergeben, denn sonst geht das nicht.

Die Sonderzeichen in der Bestellnummer werden so konvertiert (Groß-/Kleinschreibung beachten, wenn noch weitere Sonderzeichen fehlen, dann mir schreiben):

Ä Ae
Ö Öe
Ü Ue
ß ss
µ %B5

Wenn ein Eintrag gelöscht wird, so wird auch der Verweis des Bauteils entfernt, jedoch nicht der Datensatz gelöscht. So auch bei der Bestell-Liste.

Mit der Telefon-Taste kann die nebenstehende Telefonnummer gewählt werden. Mit Rechtsklick auf das Telefonsymbol öffnet sich ein Popup-Menü mit dem man die Telefoneinstellungen parametrieren kann.

Telefonliste drucken:

Es kann eine Telefonliste ausgedruckt werden von allen Adressen mit hinterlegter Telefon oder Mobilnummer. Dazu muss auf der Druck-Taste mit der rechten Maustaste das Popup-Menü geöffnet werden. Dafür gibt es drei Auswahlmöglichkeiten:

  • Alle Adressen mit Telefonnummern
  • Nur nicht private mit Telefonnummern
  • Nur private mit Telefonnummern

Die Telefonnummern der Adressen werden mit Kontakte gedruckt. Wenn jedoch z.B. die Adresse mit private Telefonnummern gedruckt wird, dann werden auch nur die Kontakte mit ausgedruckt bei denen auch das Häkchen Privat gesetzt ist (bei nicht Private, auch die nicht Private aus der Kontakte Liste). Somit kann man die nicht gewünschte Nummern einfach ausblenden.
Die da Telefonliste eine HTML Datei ist sind die E-Mail Adresse sowie die Telefon-Nummer als Link hinterlegt. Wenn man auf die E-Mail Adresse klickt so öffnet das Standard E-Mail Programm. Hingegen wenn man auf die Telefonnummer klickt erscheint bei einem normalen PC eine Fehlermeldung, da der PC den Link der Telefonnummer nicht öffnen kann. Wenn man ein Smartphone besitzt, so kann diese Telefonliste (HTML-Datei) auf das Smartphone kopiert werden und bei Klick auf die Telefonnummer wird das Smartphone automatisch die Nummer wählen.

Im Feld Geburtstag kann ein Datum eingetragen werden. Neben dem Eingabefeld kann mit der -Taste ein Datum mit Hilfe eines Dialoges ausgewählt werden. Sollte das Datum in den Bereich zwischen letztem Start und Morgen fallen, so erscheint bei Programmstart ein Hinweis auf den fälligen Termin. In der Terminansicht kann das Datum ebenfalls gezeigt werden.
In der Tabelle sowie dem Eingabefeld wird bei Geburtstag das Feld farblich hinterlegt:

Farbe Datumsfeld
Geburtstag war gestern
Geburtstag ist heute
Geburtstag ist morgen

Rabatt:

Im Tabellenfeld "Rabatt" kann ein spezifischer Rabatt für den Lieferanten eingetragen werden. Der Rabatt gilt dann für Artikel des Lieferanten und wird in Bestellen übernommen. Sollte es für einen Artikel vom Lieferanten einen anderen Rabatt geben, so muss die Differenz unter "Bauteil > Lieferant" eingetragen werden. Der Rabatt wird immer in % eingetragen.
Wenn sich der Rabatt ändert wird EleLa dies für die Zukunft automatisch für alle Preise in der Bestellung übernehmen. Bestehende Bestellpositionen werden bei Änderung des Rabattsatzes nicht geändert.

Taste Beschreibung

Neue Position

Position kopieren
Speichere Änderung
Abbruch ohne speichern
Löschen Eintrag
Druck als Tabelle, Rechtsklick für Ausdruck Telefonliste.
Filtern auf Adresse
Telefonnummer wählen (benötigt analoges Modem sowie eine analoges Telefon, siehe Telefoneinstellungen)
Internetseite öffnen
E-Mail senden, öffnet das hinterlegte Standar-Mail-Programm mit "mailto:..."
Auswahl Geburtsdatum mittels Datums-Dialog
Erweitern der Ansicht, Ein-/Ausblenden der Eingabefelder für Bankdaten
Auswahl Handbuch / Öffne Handbuch

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