EleLa - Elektronik Lagerverwaltung Hilfe

Projekte Historie

Hier kann zu einem Projekte eine Historie/Tagebuch/Logbuch/Reparaturen geführt werden. Es können z.B. Stände der Hardware und der Software festgehalten werden. Alles rund um das Projekt passt hier rein.

Datum, von wann der Eintrag kommt.

Version bei der dies festgestellt wurde.

Status:

Farbe Status
H Historie
O offen
A aktiv
F fertig
N nicht bearbeiten
S später
T testen

B/F (Bug/Feature):

Farbe Status
H n.v.
B Bug
F Feature

Datum fertig / Version fertig bei Änderung / Reparatur. Anhand dem ausgewählten Feldern kann gefiltert werden, dabei wird auf ">=" dem Wert gefiltert. (Diese Filterfunktion ist nur unter Extras > Historie nicht verfügbar).

Aufwand in z.B. Stunden (Dezimal). Neben dem Eingabefeld wird die Summe aller Aufwände dieses Projekts gezeigt.

Als Projektbezeichnung wird die Bezeichnung des Projekts übernommen, kann nach belieben geändert werden.

Die eigentliche Bezeichnung betitelt die Änderung und es kann eine Datei angehängt werden.

Als Beschreibung kann ein beliebiger Text eingegeben werden.

Funktionen für Geräte / Reparaturdatenbank:

Bei einem Fehlerfall kann der Fehler mit den Funktionen der Gerätedatenbank komplett aufgezeichnet werden dafür wurden folgende Felder geschaffen:

Seriennummer / Gerätenummer

Vorgehen mit den Auswahlpunkten:

  • Einzelfehler
  • Kundenfehler
  • Aufbaufehler
  • Lötfehler
  • Softwareupdate
  • Firmwareupdate
  • Dokuupdate

Kostenvoranschlag, hier kann eine Verknüpfung zu einem angelegten Kostenvoranschlag erstellt werden.

Adresse / Kontakt des Kunden

Fehlerreport Kunde, hier kann die Fehlerbeschreibung des Kunden notiert werden.

RMA - Reparaturnummer. Bei Reparatur kann somit eine interne Reparaturnummer vergeben werden. Mit der "..." Taste kann eine formatierte Nummer erstellt werden.

Fehlercode, wird bei Reparatur ausgefüllt. Hier kann EleLa eine externe DLL aufrufen, die einen spezifischen Fehlercode generieren kann um Fehler/Störungen besser auswerten zu können. Wie das geht, MmVisual ein E-Mail schreiben. Wenn keine DLL vorhanden ist, kann das Feld als Texteingabe genutzt werden und die "..." Taste ist nicht vorhanden..

Reparaturreport, hier kann man rein schreiben was, wie usw. Repariert wurde.

Abrechnung mit den Auswahlpunkten:

  • Garantie
  • Kulanz
  • Kostenpflichtig

Druck eines Eintrags:

Mit der Rechten Maustaste auf das Drucken-Symbol öffnet ein Popup-Menü. Mit dem kann mit "Drucke aktueller Datensatz" die ausgewählte Zeile als Einzelseite ausgedruckt werden. Details sind unter "Drucken" beschrieben.

Tipp, Druck einer Logbuch Liste bei z.B. Softwareupdate:

Zu erst wird die Zeile "Datum fertig" oder "Version fertig" ab der man die Liste drucken möchte ausgewählt, anschließend wird danach gefiltert. Somit sind alle ältere Log-Einträge versteckt.
Dann wird anhand dem Status nach "fertig" gefiltert, somit stehen nur noch alle fertige mit neuestem Datum in der Tabelle.
Nun werden Spalten, mit Rechts-Klick auf die Titelleiste ein-/ausgeblendet, je nach dem welche Spalten im Ausdruck erscheinen sollen.
Dann können die Spalten mit Drag&Drop verschoben werden.
Möchte man Bilder mit ausdrucken, so muss die Spalte "Foto_ID" mit eingeblendet werden, allerdings wird nur das "Hauptbild" gedruckt.
Nun Drucken mit der - Taste, es wird eine HTML Datei erstellt, die mit einem Internet-Browser gedruckt werden kann. Auch könnte diese Datei mit einem HTML-Editor nachbearbeitet werden. Die Bilder sind in der HTML Datei eingebettet.

Anmerkung:
Wenn das Projekt gelöscht wird, so wird der Historien-Eintrag nicht gelöscht, nur der ID-Verweis auf das Projekt. Unter "Extras" > "Historie" kann er nachträglich gelöscht werden.

Taste Beschreibung

Neue Position

Position kopieren
Speichere Änderung
Abbruch ohne speichern
Löschen Eintrag
Druck als Tabelle. Siehe "Drucken".
Mit Rechtsklick kann eine einzelne Position anhand von Vorlagedateien gedruckt werden.
  • Filter auf Status
  • Filter auf B/F
  • Filter auf Status Fertig
  • Filter auf Version fertig
Auswahl Datum
Gehezu Projektposition
Gehezu Kostenvoranschlag
Gehezu Adresse / Kontakt
Auswahl Handbuch / Öffne Handbuch

Auswahl nächste RMA Nummer
Auswahl Fehlercode (nur bei aktiver DLL)


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